Microsoft OfficeからのPDF作成マニュアル
- Microsoft Office2007以降のアプリケーションを使って、
入稿用PDFファイルを作成するためのマニュアルです。 - 当店では、Microsoft Office2013を使ってご説明いたします。
書類のサイズを指定する
ワードの場合
- ① 新規 白紙の文書を表示させます。
「ページレイアウト」タブの「サイズ」をクリック、
1色印刷、ふち有り印刷の場合は、表示されている
規格サイズを選択(A3、A4など)、
全面印刷の場合は「その他の用紙サイズ」を
選択します。
- ② 上記で「その他の用紙サイズ」をクリックした場合、
ページ設定が開きますので、作成されるチラシの
サイズを入れてください。 - ※注意 フルカラーの全面印刷をご希望の場合は、
規格サイズ+周囲3㎜のサイズに設定してください。
例 A4規格210㎜×297㎜仕上げ希望の場合
216㎜×303㎜サイズのデータを作成してください。 - >>データのサイズについて詳しくはこちら
パワーポイントの場合
- ① 新しいプレゼンテーションを表示させます。
「デザイン」タブの「スライドのサイズ」をクリック、
1色印刷、ふち有り印刷の場合は、表示されている
規格サイズを選択(A3、A4など)、
全面印刷の場合は「ユーザー設定のスライドの
サイズ」を選択します。
- ② 上記で「その他の用紙サイズ」をクリックした場合、
スライドのサイズ画面が開きますので、
作成されるチラシのサイズを入れてください。 - ※注意 フルカラーの全面印刷をご希望の場合は、
規格サイズ+周囲3㎜のサイズに設定してください。
例 A4規格210㎜×297㎜仕上げ希望の場合
216㎜×303㎜サイズのデータを作成してください。 - >>データのサイズについて詳しくはこちら
エクセルの場合
- ① 空白のブックを表示させます。
「ページレイアウト」タブの「サイズ」をクリック、
任意の用紙サイズを選択します。 - ※注意
Excelでのフルカラー全面印刷のデータ作成は、
周囲3㎜の塗り足しを作成することが困難です。
全面印刷をご希望の場合は、ほかのソフトを
ご使用されることをお勧めいたします。
なお、当店のデータ作成基準を満たしている場合は、
ExcelからPDFに変換したデータでも受け付けております。 - >>データのサイズについて詳しくはこちら
office2013からのPDF保存方法
- ①ファイル→エクスポートからPDF/XPSを
選択します。
- ②オプションをクリックしてください。
- ③[ISO 19005-1 に準拠(PDF/A)]にチェックが
入っていないことを確認して、OKを押します。
- ④発行ボタンを押すと、ファイルができます。