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Microsoft OfficeからのPDF作成マニュアル

Microsoft OfficeからのPDFファイルで入稿する

  • Microsoft Office2007以降のアプリケーションを使って、
    入稿用PDFファイルを作成するためのマニュアルです。
  • 当店では、Microsoft Office2013を使ってご説明いたします。

書類のサイズを指定する

ワードの場合 ワードの場合

① 新規 白紙の文書を表示させます。
「ページレイアウト」タブの「サイズ」をクリック、
 1色印刷、ふち有り印刷の場合は、表示されている
 規格サイズを選択(A3、A4など)、
 全面印刷の場合は「その他の用紙サイズ」を
 選択します。
② 上記で「その他の用紙サイズ」をクリックした場合、
 ページ設定が開きますので、作成されるチラシの
 サイズを入れてください。
※注意 フルカラーの全面印刷をご希望の場合は、
    規格サイズ+周囲3㎜のサイズに設定してください。
    例 A4規格210㎜×297㎜仕上げ希望の場合
    216㎜×303㎜サイズのデータを作成してください。
>>データのサイズについて詳しくはこちら

パワーポイントの場合 パワーポイントの場合

① 新しいプレゼンテーションを表示させます。
「デザイン」タブの「スライドのサイズ」をクリック、
 1色印刷、ふち有り印刷の場合は、表示されている
 規格サイズを選択(A3、A4など)、
 全面印刷の場合は「ユーザー設定のスライドの
 サイズ」を選択します。
② 上記で「その他の用紙サイズ」をクリックした場合、
 スライドのサイズ画面が開きますので、
 作成されるチラシのサイズを入れてください。
※注意 フルカラーの全面印刷をご希望の場合は、
    規格サイズ+周囲3㎜のサイズに設定してください。
    例 A4規格210㎜×297㎜仕上げ希望の場合
    216㎜×303㎜サイズのデータを作成してください。
>>データのサイズについて詳しくはこちら

エクセルの場合 エクセルの場合

① 空白のブックを表示させます。
「ページレイアウト」タブの「サイズ」をクリック、
任意の用紙サイズを選択します。
※注意
Excelでのフルカラー全面印刷のデータ作成は、
周囲3㎜の塗り足しを作成することが困難です。
全面印刷をご希望の場合は、ほかのソフトを
ご使用されることをお勧めいたします。
なお、当店のデータ作成基準を満たしている場合は、
ExcelからPDFに変換したデータでも受け付けております。
>>データのサイズについて詳しくはこちら

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office2013からのPDF保存方法

①ファイル→エクスポートからPDF/XPSを
選択します。
②オプションをクリックしてください。
③[ISO 19005-1 に準拠(PDF/A)]にチェックが
入っていないことを確認して、OKを押します。
④発行ボタンを押すと、ファイルができます。

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スピード印刷センタースタッフ一同

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